Minggu, 21 April 2024

AUDENSI DENGAN SEKRETARIS BADAN PENGELOLA BESAKIH DALAM RANGKA SAMAWARTANA KE XI

Dalam rangka persiapan Samawartana ke XI SMK Giri Pendawa tahun pelajaran 2023/2024,ketua Panitia Pelaksana Ni Wayan Peby Melina bersama jajaran panitia Gusti Ngr Sandi Adi Putra,I Komang Pande Setiawan dan I Made Agus Suciarta, mendampingi Waka Humas I Wayan Suiji atas ijin pimpinan mengadakan audensi dengan Sekretaris Badan Pengelola Besakih I Wayan Mastra.

Dalam audensinya dengan Sekretaris Badan,Suiji didampingi ketua panitia menyampaikan tujuannya untuk meminjam gedung Audio Visual pada hari Sabtu,27 April 2024 dengan mengadakan gladi pada H-1,dengan peserta siswa sejumlah 35 orang dengan mengajak orang tuanya,undangan dari Ketua yayasan beserta anggota, Kepala Desa se kecamatan Rendang,unsur Forkompika Kecamatan Rendang,Ketua Komite,Pengawas Sekolah yang jumlahnya sekitar 200 orang dan rencananya juga meminjam fasilitas meja kursi untuk makan prasmanan,mohon bantuan bapak untuk bisa mengkondisikan pada hari tersebut,ujar Suiji dihadapan Sekban yang didampingi 3 orang stafnya. 

Menanggapi hal tersebut Mastra menyampaikan apresiasinya dan siap untuk membantu ,karena hal ini sebagai bentuk kerjasama antara Badan dengan lembaga pendidikan yang ada di Kecamatan Rendang, termasuk SMK Giri Pendawa yang sudah banyak membantu dalam hal ngayah untuk kebersihan disekitaran Pura Besakih,Silahkan digunakan dengan baik pasilitas yang ada dan pelihara bersama agar dapat berdaya guna dan bermanfaat untuk kepentingan bersama,silahkan dipakai dan nanti kepada petugas kami yang akan mendampingi untuk keperluan lebih lanjut,silahkan dicek langsung di lapangan, semoga lancar,ujar Mastra.

Selanjutnya setelah selesai audensi ,kami langsung cek lokasi di ruang audio dengan fasilitas tempat duduk 215 sit didampingi oleh petugas dan kami mendapatkan penjelasan kelengkapan pasilitas yang ada,kemudian kami lanjut ke aula terbuka rencana sebagai tempat makan yang cukup luas menampung sekitar 300/350 orang namun  run table-nya sekitar 150 sit-an,juga tersedia 4 buah gasebo yang menampung sekitar 24 orang dan tempat duduk lesehan di sepanjang taman. Usai itu kami langsung kembali ke sekolah ,ketua Panitia langsung memantau kesiapan seksi kesenian yang sedang berlatih dan mengatakan akan menyampaikan hasil audensinya dengan Sekretaris Badan (Kepala Badan sedang dinas keluar maka audensi dengan Sekban) kepada bapak Kepala Sekolah selaku penanggung jawab kegiatan,pada saat rapat final hari Rabu,24 April 2024 akan kami laporkan,ujar Peby panggilan akrab ketua panitia(manixs).

Waka Humas I Wayan Suiji didampingi Ketua Panitia Lepas Pisah Ni Wayan Melina Pebriani saat audensi dengan Sekretaris Badan Pengelola Besakih I Wayan MAstra,SH

Tim survey persiapan tempat Samawartana XI

 
Waka Humas bersama Panitia meninjau lokasi Samawartana

 
Ketua Panitia meninjau kesiapan Seksi Kesenian/hiburan binaan I Made Ariawan.






Tidak ada komentar:

Posting Komentar